Poniżej przedstawiam zasady na których opieram przetwarzanie danych osobowych w Kancelarii.

1. Kto przetwarza dane?
Administratorem twoich danych osobowych jest Angelika Czubacka-Pędzisz prowadząca Kancelarię Raacy Prawnego z siedzibą ul. Krypska 18/1 w Warszawie, NIP: 539-141-76- 51, adres email: kancelaria@czubacka.pl. (dalej „Administrator”).

 2. Zakres i kategorie podmiotów danych
Przetwarzam głównie dane osobowe moich współpracowników oraz klientów takie jak min.: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, PESEL-e, adresy ksiąg wieczystych oraz dane niezbędne do wystawienia faktur w szczególności: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu adres siedziby oraz inne dane, które zostały podane w związku ze świadczeniem usług doradztwa prawnego.

 3. Sposób przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzamy w postaci elektronicznej oraz w postaci papierowej.

 4. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne:
4.1. Prowadzenia korespondencji w tym udzielania odpowiedzi na wysyłane do administratora wiadomości, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest utrzymywanie kontaktu z osobami zainteresowanymi moją działalnością, terminowe prowadzenie wszelkiej komunikacji w związku z prowadzoną działalnością, dbanie o jakość współpracy z klientami, kontrahentami oraz innymi zainteresowanymi stronami – z wykorzystaniem poczty elektronicznej.
4.2. Prowadzenia rozmów przed zawarciem umowy, zawarcia umowy oraz jej wykonania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest dokonywanie czynności związanych z prowadzoną działalnością z osobami uprawnionymi/wyznaczonymi do działania w imieniu lub na rzecz innych podmiotów będących drugą stroną umowy lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, gdy w/w czynności podejmowane są bezpośrednio z osobą fizyczną, która jest drugą stroną umowy.
4.3. Informowania o wykonywaniu zawodu i prowadzonej działalności obejmuje m.in. wysyłkę alertów, informacji o szkoleniach i innych wydarzeniach na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest informowanie klientów o podejmowanych działaniach (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
4.4. Realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do nas, w szczególności w związku z koniecznością rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4.5. Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu jakim jest podejmowanie wszelkich dozwolonych prawem działań, w tym przed właściwymi organami, celem dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi oraz wykazania w tym celu faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.6. Archiwizacji materiałów i komunikatów, w tym korespondencji, wytworzonych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit f RODO), jakim jest udokumentowanie prowadzenia działalności zgodnie obowiązującymi przepisami w tym z zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego.

5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowuję przez czas wynikających z przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do obrony przed roszczeniami do 6 lat. W zakresie obowiązujących nas przepisów podatkowych to jest 5 lat od końca roku obrotowego, w którym nastąpiło zdarzanie.

6. Miejsca przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są na komputerze który jest zabezpieczony w sposób adekwatny do oszacowanego ryzyka jak też w biurze Kancelarii.

 7. Podmioty, którym ujawniamy dane
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, które świadczą na moją rzecz usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, dostawcom usług poczty elektronicznej, operatorom pocztowym, księgowości, współpracownikom oraz firmom wspomagającym z którymi Administrator współpracuje. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

8. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
8.1 Na zasadach określonych w art. 15 RODO – masz prawo żądać dostępu do Twoich danych osobowych, w szczególności, w ramach tego prawa, możesz nas zapytać o to:
8.1.1 jakie Twoje dane i w jaki celu są przetwarzane,
8.1.2 komu ujawniamy dane,
8.1.3 jaki jest planowany okres przechowywania Twoich danych osobowych,
8.1.4 czy w stosunku do Ciebie podejmowane są zautomatyzowane decyzje, w tym czy odbywa się wobec Ciebie profilowanie,
8.1.5 czy przekazujemy Twoje do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8.2 Na zasadach określonych w art. 16 RODO – prawo do sprostowania danych, które są nieprawidłowe.
8.3 Na zasadach określonych w art. art. 17 RODO – prawo żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
8.3.1 dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
8.3.2 wycofałeś zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania (w przypadku gdy przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie),
8.3.3 Twoje dane osobowe są lub były przetwarzane niezgodnie z prawem.
8.3.4 Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie.
8.4 Na zasadach określonych w art. 18 RODO – prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; w następujących przypadkach:
8.4.1 jeżeli kwestionujesz prawidłowość danych osobowych,
8.4.2 jeżeli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się ich usunięciu; 8.4.3 nie potrzebuję już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
8.4.4 wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. 8.5 Na zasadach określonych w art. 21 RODO – prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, o ile przetwarzanie opiera się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. W takim przypadku mogę odmówić uwzględnienia Twojego sprzeciwu, jeżeli wykażę istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.
8.6 Na zasadach określonych w art. 20 RODO – masz prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych oraz masz prawo żądać aby te dane osobowe przesłać innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany. Prawo takie może zostać zrealizowane wyłącznie wówczas gdy będzie to technicznie możliwe.
8.7 Masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8.8 W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Cookies
9.1 Podczas korzystania ze strony internetowej www.czubacka.pl w komputerze użytkownika zapisywane są krótkie informacje tekstowe w formie tzw. ciasteczek (ang. cookies). Ciasteczko jest niewielkim plikiem zawierającym ciąg znaków, który jest instalowany w urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania przez użytkownika witryn internetowych. Ciasteczka dostarczają usługodawcom danych statystycznych o ruchu użytkowników i korzystaniu przez użytkowników z serwisów internetowych.
9.2 Na stronie internetowej www.czubacka.pl korzystam z narzędzi analitycznych, które pozwalają na gromadzenie danych o odwiedzinach i zachowaniach użytkowników na stronie internetowej. W ramach tej technologii gromadzone są w szczególności informacje o systemie operacyjnym, przeglądarce internetowej, czasu spędzonym na stronie oraz przejść pomiędzy podstronami. Technologia może również rejestrować informacje o kliknięciu w linki, dane demograficzne (przedział wieku, płeć), informacje o przybliżonej lokalizacji oraz zainteresowaniach na podstawie aktywności w sieci.
9.3 Wchodząc na stronę internetową po raz pierwszy możesz dostosować swoje zgody na wykorzystywanie plików cookie poprzez wybór zgód na banerze cookie. Przetwarzanie danych w powyższych celach odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażanej za pośrednictwem systemu zarządzania zgodami. Zgodę możesz w dowolnym czasie wycofać Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
9.4 Przetwarzanie niektórych danych może być niezbędne do korzystania z serwisu (pliki funkcjonalne). Przetwarzanie danych związanych z wykorzystaniem niezbędnych plików cookies odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu jakim jest dostarczenie Ci dobrze funkcjonującej strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
9.5 W każdym czasie masz możliwość zmiany lub wycofania udzielonej zgody poprzez interfejs zarządzania ustawieniami cookies.
9.6 Używamy „cookies sesyjne” – pliki tymczasowe – które pozostają na urządzeniu użytkownika, aż do wylogowania ze strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). Pliki tymczasowe są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej lub funkcjonalności z których użytkownik chce skorzystać [pliki niezbędne].
9.7 Pliki cookies wykorzystywane są w celu dostosowania zawartości naszej strony do preferencji użytkownika i urządzenia, przeglądarki oraz systemów informatycznych, optymalizacji korzystania ze strony przez użytkownika, w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika strony i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb – są to również pliki niezbędne. Oznacza to, że wykorzystywane przez nas pliki cookies służą:
9.7.1 konfiguracji stron internetowych – umożliwiają ustawienia funkcji i usług na stronach internetowych,
9.7.2 bezpieczeństwo i niezawodność stron internetowych – umożliwiają weryfikację autentyczności oraz optymalizację wydajności stron internetowych,
9.7.3 oceny stanu sesji – umożliwiają zapisywanie informacji o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Mogą one dotyczyć najczęściej odwiedzanych stron lub ewentualnych komunikatów o błędach wyświetlanych na niektórych stronach. Pliki „cookies” służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron, 9.7.4 usprawnienia procesów – umożliwiają sprawne działanie strony internetowej oraz dostępnych na niej funkcji.

10. Pytania i zastrzeżenia
Jeśli masz jakieś pytania i zastrzeżenia dotyczące niniejszej Polityki prywatności prosimy o ich przesłanie na adres kancelaria@czubacka.pl

11. Zmiany polityki prywatności
Zmiana powyższej polityki prywatności następować będzie poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie. Niniejsza Polityka prywatności została uchwalona w dniu 11.08.2026 r.