Roczne sprawozdanie z działalności zarządu wspólnoty dotyczy z istoty rzeczy gospodarki finansowej wspólnoty, co wynika z art. 14 w zw. art. 21 ust. 1 i 29 ust. 1 u.w.l. Sprawozdanie to powinno składać się z dwóch części: opisowej – zawierającej opis działań podejmowanych przez zarząd i finansowej, w której przedstawiana jest analiza wykonania planu gospodarczego. Obowiązek przedstawienia przez zarząd sprawozdania spełnia bardzo ważną rolę, gdyż umożliwia właścicielom kontrolę nad działalnością zarządu i stanowi podstawę udzielenia mu absolutorium.

Zgodnie z art. 30 ust. 2 pkt 3 u.w.l. przedmiotem zebrania, o którym mowa w ust. 1, powinny być w szczególności sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium. Ustawa o własności lokali nie wprowadza rozróżnienia na sprawozdanie roczne (sprawozdanie z działalności jednostki) i sprawozdanie finansowe. W orzecznictwie przyjmuje się jednak, że sprawozdanie finansowe w uproszczonej formie powinno stanowić element sprawozdania z działalności zarządu. Jednocześnie, przyjmuje się, że sprawozdanie finansowe wspólnoty nie musi odpowiadać wymaganiom przewidzianym w ustawie o rachunkowości, jest ono dokumentem o mniejszym stopniu sformalizowania, a – zgodnie z art. 29 ust. 1 u.w.l. – zarząd wspólnoty mieszkaniowej ma obowiązek prowadzić jedynie uproszczoną dokumentację finansową.